Le Trésor Des Kerguelen

Trucs & Astuces précédent…

Trucs & Astuces suivant…

707 Be-a-ba d'une sauvegarde pour les nuls...

     Il n'y a pas une semaine où je ne dois pas expliquer comment faire (simplement) pour réaliser une sauvegarde de ses fichiers sur son ordi vers une source extérieure à cet ordinateur ! Que ce soit sur une clé USB ou un Disk externe, spécifique, la procédure sera toujours la même.

A savoir….

     Je le dis encore et c'est la seule manière de ne pas faire d'erreur, c'est d'ouvrir deux explorateurs, côte à côte sur son bureau afin de bien visualiser les deux supports d'une façon logique et différenciée !

En tout premier, j'invite toujours les débutants à mettre sur le bureau plusieurs icônes d'explorateurs. L'idéal est d'en mettre un pour chaque fonction "importante" comme...documents, images, vidéos, téléchargements (parfois appelé Download), musique & films, çà ce sera déjà un bon standard d'accès rapide. Enfin tout ce qui vous sera nécessaire... (et ne pas utiliser ceux fait par Windows, car ils existent déjà mais ils sont à fuir, "les siens"!). Pour ce faire...clic D sur le répertoire en question (exemple "document") puis dans la macro qui s'ouvre..."envoyer vers"/ puis "Bureau, créer un raccourci"/ et là vous aurez un raccourci de mis sur le bureau renvoyant à ce rep "document". A faire pour les 4 ou 5 catégories choisies pour vous. Vous aurez ainsi sur le bureau des icônes vous envoyant directo et subito vers vos dossiers, bien à "vous". C'est vraiment la toute première chose à avoir sur son bureau !

En second alors, on ouvre un premier explorateur que l'on place sur une moitié du bureau. Pour ce faire les outils du coin supérieur droit dans la fenêtre permettent leur dimensionnement "à sa convenance". Petite procédure pour les ab-initios…. : on positionne le pointeur de souris sur une marge de cette fenêtre, on maintien le clic G dessus et on fait glisser là où veut la mettre cette limite ! Puis on la lâche au bon endroit – pour ses 4 côtés idem.. Ensuite on recommence pour un second explorateur qui lui, représentera la source extérieure de sauvegarde que vous aurez connecté sur un port USB. Alors un truc tout bête mais tellement logique… Si ma clé est montée à Droite sur l'ordi, la fenêtre de D sera sa représentante, donc la G sera l'ordi et inversement suivant l'endroit choisi pour brancher çà ! Cette manière de procéder est tellement simple, logique et visuelle que vous ne vous tromperez jamais en le faisant de cette façon. Foi d'un informaticien de la première heure…!

     Après ces préliminaires, on peut commencer la sauvegarde des fichiers importants vers la clé (ou le HDD/ SSD) de sauvegarde.

Et là vous allez me dire...ben oui mais j'en ai déjà fait une le mois dernier et je ne sais plus ce que j'ai déjà de sauvegardé dessus ou pas…!

Eh bien, là encore il faut avoir une méthode pour ce faire et ce n'est vraiment pas sorcier…

1) Dans le répertoire (rep) à sauvegarder, il faut montrer les détails du contenu par le choix… En haut dans les outils…. "affichage"/ "détails"/.

2) Et là dans les différentes colonnes vous aurez "modifié le". Eh bien 1 clic sur ce nom permet de trier par date de modif tout le contenu de ce rep (+ ancien vers + nouveau – ou inverse…) donc il suffira de vérifier dans la liste déjà sauvegardée (de la mm manière!) la date des derniers docus sauvegardés et vous n'aurez donc à sauver cette fois que ceux faits depuis cette date repérée sur votre clé (ou HDD)..

Suivant l'intensité de vos travaux, ce sera à vous de choisir un délai entre deux sauvegardes car, bien sûr, plus il y a de modifications sur votre ordi et plus souvent il faudra effectuer des sauvegardes.

Et là encore, je le répète une fois de plus, il est très important de faire des sauvegardes sur un support extérieur à votre ordi car en cas de crash définitif du HDD, tout serait effectivement et définitivement perdu ! Et çà, ce sera une sacrée galère, irréversible !!!!!!

NB : Exemples de docus à sauvegardés à tout prix… Factures (PDF), copies de documents d'identité (PDF ou images), avis d'imposition, pièces administratives importantes (photocop de carte Sécu, permis de conduire, assurances, contrats divers, livret de famille, tout docu scanné et enregistré sur le HDD, etc...etc…). Bien sûr, je ne parle même pas des photos ou vidéos de famille qui sont tellement importante pour chacun, les enfants, les amis...et tout le monde ! Et tout sera à faire sur l'outil de sauvegarde et non pas dans un "cloud" quelconque dont vous ne saurez jamais rien du tout (qui, où, pour en faire quoi…?????)… voir les articles consacrés à cette foutaise de "cloud" du Net ou pire encore, les "coffre-forts à MdPass"…!

Qu'on se le dise et...bon vent…!

"Le véritable génie humain ne consiste pas à inventer de nouvelles choses mais bien plus à améliorer celles déjà existantes en les rendant plus simples, plus pratiques, plus intuitives et moins gourmandes, tant en matière première qu'en énergie pour les faire fonctionner".